Especialidades JA/Secretariado/Requisitos

Secretariado

Nivel de destreza

2

Año

2012

Version

29.11.2024

Autoridad de aprobación

División Sudamericana

1. ¿Cuál es el papel del secretario dentro de una institución?

2. Tener la función de secretario de la unidad o consejero por lo menos durante tres meses. Durante ese período, mantener los libros e informes de la unidad al día y bien organizados.

3. Hacer prácticas en una oficina o en una escuela durante un mínimo de una semana en la función de secretario o asistente. En este período realizar tres de las siguientes tareas:

a. Saber cómo hacer vínculos urbanos e interurbanos e identificar sus costos.

b. Saber cómo se organiza una oficina.

c. Saber organizar un archivo.

d. Saber las nociones básicas de atención al público.

e. Organizar un archivo con no menos de 30 números telefónicos.

f. Organizar la agenda personal de compromisos de otras personas.

g. Saber cómo operar una mesa telefónica simple y un fax.

4. Descubrir cómo funcionan los siguientes procesos bancarios:

a. Retiros y extracciones

b. Llenado de cheques

c. Depósitos

d. Pago de facturas

e. Tasas e impuestos

5. Tener conocimiento básico de técnicas de redacción de:

a.

Minutes

b.

Memorandums

c.

Letters

d.

Emails

6.

Know how to put together a minute, record and an agenda.

7.

Know how to have quality writing and write no less than one page that defines the profession of secretary.

8.

Know how important accounting terms are to a secretary's job.